Prendi il controllo della Cancelleria del tuo Ufficio
Office Environment
Con le recenti rivoluzioni delle operazioni di
back office, come le email, i sistemi gestionali MRP, i nuovi mezzi di comunicazione,
gli uffici sono spesso considerati ambienti efficienti con pochi sprechi; la spesa per la
cancelleria è spesso considerata poco importante o come un qualcosa di inevitabile.
In numerose installazioni di sistemi Supply Point in molteplici uffici, l'utilizzo
di prodotti di consumo a basso valore, come le penne e le punte per cucitrici, sono
stati drasticamente ridotti. La "proprietà" di tali articoli diventa implicita negli
utilizzatori, come il fatto di essere responsabili dei prodotti prelevati; l'effetto di
questo sta nel non gettare via le biro, o dimenticarle giustificandosi col "tanto ce ne sono
altre dieci alla mia scrivania".
Gli uffici sono anche il posto dove vengono utilizzati un sacco di prodotti, per così dire,
nascosti, come la carta, le batterie, IT media e toner per stampanti, gli ultimi dei quali
hanno costi che possono superare i 100 € ciascuno. Uno studio effettuato presso un
nostro cliente prima dell'installazione delle macchine Supply Point della durata di 12 mesi sulle cartuccie per stampanti
ha rivelato che:
- il 20% erano per stampanti non più presenti in azienda
- il 45% erano per stampanti mai possedute dall'azienda
Uno studio ulteriore ha accertato che le cartuccie di più recente
utilizzo non erano presenti presso tutte le stampanti che ne avevano
bisogno. Dopo l'installazione delle macchine Supply Point il modulo di riordino
automatico ha assicurato che solo le cartuccie in uso venissero ordinate.
Le informazioni raccolte, insieme ai riordini automatici, hanno garantito
il 100% di disponibilità dei prodotti di consumo, senza nessuna interruzione
di servizio dovuta a mancanze o articoli errati.
|
